FAQ

1Bidang Kepakaran saya tiada dalam Senarai Kepakaran yang disediakan.
My Area of Expertise is not in the list provided.

Pilih Bidang Kepakaran yang paling dekat dengan kepakaran anda. Bahagian Kepakaran Spesifik adalah fleksibel untuk diisi mengikut kepakaran masing-masing.
Select the Area of Expertise that closest to your expertise. Specific Expertise sections are flexible to be filled according to your respective expertise.

2Bagaimana Dekan/Pengarah akan maklum jika Bidang Kepakaran telah dihantar untuk pengesahan ?
How will the Dean / Director know when the Area of Expertise has been submitted for validation?

Setelah mengisi Bidang Kepakaran, kakitangan wajib klik butang “Hantar Untuk Pengesahan”. Email pemakluman akan automatik dihantar kepada Dekan/Pengarah setelah klik butang tersebut
Dean / Director will automatically notified by email once staff click on “Hantar untuk Pengesahan” button.

3Saya telah mengisi Author Id , kenapa jumlah H-index & Citation saya masih “0” @ tidak tepat ?
I have filled in the Author ID, why the total of H-index and Citation is still “0” @ not exact?

Ada tiga kemungkinan:
 1.Tidak mengemaskini maklumat Author ID di e-Rep. Mohon membuat pengemaskinian .
 2.Author ID yang dikemaskini adalah berlainan dengan Author ID yang dipaparkan di web Scopus .
 3.Author ID di SCOPUS telah berubah . Mohon kemaskini Author ID di UKMSarjana menggunakan Author ID baru, merujuk Scopus.
There are three possibilities:
 1. Not updating Author ID information in e-Rep. Please make an update.
 2. The updated Author ID is different from the Author ID displayed on Scopus.
 3. Author ID in SCOPUS has changed. Please update the Author ID at UKMSarjana using the new Author ID as referred to Scopus.

4Kenapa H-index & Citation yang dipaparkan di UKMSarjana berbeza dengan yang dipaparkan pada Publons ?
Why is the H-index & Citation displayed in UKMSarjana is different from what is viewed on Publons?

Buat masa sekarang paparan H-index & Citation yang dipaparkan di UKMSarjana adalah dari kiraan yang diambil dari Scopus.
Currently, the H-Index and Citation displayed in UKMSarjana is accordingly to Scopus.

5Kenapa jumlah penerbitan bagi setiap jenis penerbitan yang dipaparkan di UKMSarjana adalah berbeza dengan yang dipaparkan pada e-Rep ?
Why is the number of publications for each type of publication displayed in UKMSarjana different from that displayed in e-Rep ?

Paparan jumlah penerbitan di UKMSarjana dan e-Rep berdasarkan glosari yang berbeza.
There are different glossary used for UKMSarjana & e-Rep and thus results in different number of publication between these two systems.

6Bagaimana melihat maklumat kepakaran saya ?
How to view my expertise information ?

Sila membuat carian di ruangan carian menggunakan nama anda, maklumat kepakaran anda dipaparkan diruang sebelah kanan dalam ruang nama anda dipaparkan
You may search by using your name and your expertise information will be displayed to the right of your namespace displayed.

7Mengapa data di UKMSarjana tidak sama dengan data sebenar dalam sistem yang berkaitan di UKM ?
Why the data in UKMSarjana is different from the actual data in the relevant system in UKM?

UKMSarjana menggunakan syarat yang telah ditetapkan dan tidak boleh dipilih seperti di sistem lain.
UKMSarjana using a fixed condition and can't be choosed like the other sistem.

8Apakah maklumat kepakaran spesifik yang paling sesuai untuk saya istiharkan.
What is the most appropriate specific expertise information should be declared?

Kepakaran spesifik adalah kata kunci kepakaran utama bagi bidang anda untuk anda serlahkan sebagai pakar rujuk dan ianya dapat dibuktikan daripada hasil penyelidikan anda.
Specific expertise is the keyword to highlight as an expert and it can be proven from your related research.

9Mengapa maklumat kepakaran saya kosong ?
Why is my expertise information blank?

Akaun kepakaran anda di MyGRANTS tidak dijumpai. Sila isi maklumat kepakaran anda di UKMSarjana.
Your expertise account at MyGRANTS could not be found. Please fill in your expertise information at UKMSarjana.

10Saya tidak menjumpai domain dan sub domain yang sesuai dengan kepakaran saya.
I did not find any domain and sub domain that matched my expertise.

Sila pilih domain dan sub domain yang paling hampir dengan kepakaran anda, Jika sangat berbeza, sila berbincang dengan ketua PTJ anda untuk memilih domain dan sub domain yang sesuai.
Please select the domain and sub domain that is closest to your expertise. If it is too different, please discuss with your head of department in PTJ to choose the appropriate domain and sub domain.

11Saya telah mengisi maklumat Author ID, Research ID, Google Scholar ID tetapi masih tidak dipaut ke web berkenaan.
I have filled in the information for Author ID, Research ID, and Google Scholar ID. However, the information still cannot be linked to the web.

Sila pastikan anda mengisi ruangan ID (jika ada) dengan betul dan klik butang kemaskini. Ruangan Author ID wajib diisi.
Please make sure you fill in the ID field (if any) correctly and click the update button. Author ID field is required.

12Saya telah mengemaskini data kepakaran di MyGRANTS tetapi data kepakaran di UKMSarjana tidak berubah.
I have updated the expert information in MyGRANTS but it did not synchronise with information on UKMSarjana

MyGRANTS dan UKMSarjana sistem yang berbeza dan tidak berinteraksi antara satu sama lain. Pengemaskinian di salah satu sistem tidak mengubah data disistem yang lain. Data yang dimuatnaikkan dari MyGRANTS ke UKMSarjana adalah bersifat pemprosesan secara berperingkat dan dibuat secara manual.
MyGRANTS and UKMSarjana are different systems and do not integrate with each other. Updating on one system does not change the data on another system. The data uploaded from MyGRANTS to UKMSarjana is in stages of processing and is done manually.

13Mengapa data penerbitan saya kurang daripada jumlah sebenar data di e-Rep ?
Why is quantity of publication less than the actual amount of data recorded in e-Rep ?

Untuk Data Bibliometrik, sistem hanya memaparkan statistik penerbitan untuk 5 tahun kebelakang. Hanya penerbitan berstatus 'disahkan oleh Perpustakaan' sahaja yang dipaparkan.
For Bibliometric Data, the system only displays publication statistics for the last 5 years. Only publications with ' disahkan oleh Perpustakaan ' status are displayed.